Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w)

Referenz-Nummer: 10144504

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz im Bereich Divisions-Controlling (d/m/w).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung beim Management der Abteilung „Division Controlling & Accounting“ sowie der Abteilung „Finance Transformation“ 
  • Terminmanagement des/der Division-Controllers/in, einschließlich Antizipierung und Planung von regelmäßigen Meetings sowie Sicherstellung einer wirksamen Präsenz gegenüber Teams und Stakeholdern
  • Organisation von Geschäftsreisen und Berichterstattung zu den zugehörigen Ausgaben
  • Organisation von Meetings, einschließlich Videokonferenzen, Räume, Empfang der Gäste, frühzeitige Verteilung der Dokumentation, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reibungslose Kommunikation, einschließlich der Überwachung von Emails, Fristen und der ersten Kommunikationsstufe
  • Koordinierung der ersten Delegationsebene zur Delegation von Aufgaben und Überwachung der Rückmeldungen zur Einhaltung der Fristen
  • Unterstützung beim Mitarbeiter-/Personalmanagement
  • Büromanagement (Infrastruktur, Büromaterial, IT-Support, Archivierung, Rechnungsverwaltung usw.)
  • Unterstützung der Teams bei zugehörigen Transformationsprojekten in der Kommunikation (z.B. Hub / Intranet, Chats oder Confluence) und Eventkoordination

Ihr Profil

Berufsausbildung

  • kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

  • Assistenz : mindestens über 3 Jahre

IT

  • MS-Office : detaillierte Spezialkenntnisse
  • G-Suite Kenntnisse sind von Vorteil

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : minimale Kenntnisse
  • Englisch : mindestens verhandlungssicher
  • Französisch : minimale Kenntnisse

Persönliche Anforderungen:

  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Einsatz

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr

Unser Personalteam

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