Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-0008295

Für ein interessantes und anspruchsvolles Projekt bei ArianeGroup in Lampoldshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariatsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist zuständig für die folgenden Aufgaben:

  • Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings
  • Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports
  • Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen
  • Informationsverteilung an den Produktionsbereich
  • Ausarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten
  • Pflege der notwendigen Daten in der Zeit Wirtschaft
  • Rechnungsprüfung bzw. -Anerkennung
  • Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen
  • Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen
  • Vorbereitung und Erstellung div. Anträge und interner Formulare
  • Unterstützung der Digitalisierung im Sekretariat

Ihr Profil

Berufsausbildung

  • kaufmännische Ausbildung : mind. Berufsausbildung mit langj.

Berufserfahrung

  • IT
  • MS-Office : mind. detaill. Spezialkenntnisse
  • MS-Power Point : mind. detaill. Spezialkenntnisse

Sprachkenntnisse

  • Deutsch : mind. verhandlungssicher
  • Englisch : mind. versiert

Berufserfahrung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens

Persönliche Anforderungen:

  • gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
  • die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliche Gehaltskonditionen (ERA IG-Metall-Tarif)
  • Motivierendes Arbeitsklima mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitkonto)
  • Mitarbeiter-Events, kurze Entscheidungswege und vieles mehr

Ihre Bewerbung als Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

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